Como pasar de Gesden a tuuth

Que Gesden tes?

Cada un faise dunha maneira. Non sabes cal tes? Se hai un ordenador que fai de servidor e Gesden se abre desde o escritorio, é G5. Se entras cun enderezo no navegador, é Gesden One: quen vos leva a informática ou o soporte de Infomed dirache onde está a base de datos.

Que levas contigo

• Os pacientes: nome, DNI, data de nacemento, teléfonos, correo electrónico, enderezo, notas e o seu número de historia.
• As súas alertas e a súa medicación, na historia médica. As alerxias e os anticoagulantes, ademais, no aviso que se ve en toda a ficha.
• A túa tarifa: cada tratamento do teu catálogo, co seu prezo.
• O historial: o feito e o pendente, con peza, data, profesional, prezo e notas, no odontograma de cada paciente. E as anotacións.
• A axenda: as citas pasadas e as que teñas por diante, repartidas entre o teu equipo e os teus gabinetes.
• O que cada paciente che debía en Gesden, nas súas notas.

Que queda en Gesden

As facturas e os cobros xa emitidos: tuuth comeza a súa propia numeración, e o facturado alí non se volve facturar. As radiografías e os documentos escaneados, que Gesden garda fóra da base de datos. E os consentimentos asinados.

Conserva a túa última copia de seguridade de Gesden: a historia clínica gárdase polo menos cinco anos desde a alta, e a documentación das facturas, seis.

Antes de comezar

Non fai falta tocar nada dentro de Gesden nin instalar nada: o programa só le a base de datos. Necesitas:

• Unha conta de tuuth. A importación faina a persoa titular da conta, desde Axustes › Importar datos.
• Poder usar o ordenador onde está a base de datos de Gesden, normalmente o servidor. Se non sabes cal é, pregúntallo a quen vos leva a informática.
• Uns minutos: sacar os datos é rápido, e a importación dunha clínica grande tarda uns minutos máis.

Paso a paso

1. 1

   Descarga o programa de exportación

   En tuuth, entra en Axustes › Importar datos e preme «Descargar o programa de exportación». É un ZIP pequeno con tres ficheiros: o programa, un lanzador e unhas instrucións.

2. 2

   Execútao no servidor de Gesden

   Copia o ZIP a ese ordenador, descomprímeo e fai dobre clic en «Exportar Gesden para tuuth».

   • Se Windows avisa de que o programa vén de Internet, preme «Más información» e despois «Ejecutar de todas formas».
   • O programa atopa por si só a base de datos de Gesden. Se hai varias, pregúntache cal é a da clínica.
   • Se Windows non ten permiso para lela, pídeche un usuario de SQL Server: pódecho dar quen vos instalou Gesden.
   • Ao rematar deixa no Escritorio un ficheiro chamado «gesden-para-tuuth» coa data.
3. 3

   Súbeo e revisa a vista previa

   En Axustes › Importar datos, escolle ese ficheiro e preme «Subir e revisar». Aínda non se garda nada: ves cantos pacientes, tratamentos e citas hai, e decides como se traen.

   • Con que tarifa se poñen os prezos.
   • Que facer con cada estado de tratamento de Gesden (feito, pendente ou non traer), con exemplos de cada un.
   • Se traes as citas desde hoxe.
   • Que persoa do teu equipo leva cada columna da axenda e a que gabinete van as citas. Se alguén aínda non está en tuuth, engádeo en Equipo antes de importar.
4. 4

   Importa

   Preme «Importar». Nunha clínica grande tarda uns minutos, e podes pechar a páxina mentres tanto. Ao rematar ves un resumo do que entrou e do que quedou fóra, co motivo.

5. 5

   Comproba, e desfai se fai falta

   Abre algunhas fichas e o seu odontograma: o que xa se facturou en Gesden sae marcado como «Gesden». Se algo non che convence, «Desfacer a importación» quita todo o que trouxo, e nada do que xa tiñas, durante 30 días e mentres non traballes sobre o importado.

6. 6

   Borra o ficheiro

   Leva os datos de saúde dos teus pacientes: bórrao do ordenador cando remates, e non o mandes por correo electrónico.

O día do cambio

• Fai antes unha importación de proba sen as citas desde hoxe, revísaa e desfaina: así ves como quedará todo sen comprometer nada.
• O día que cambias, ao pechar a consulta, deixa de dar citas en Gesden, volve sacar os datos e fai a importación definitiva, esta vez coas citas desde hoxe.
• Desde ese momento a axenda está en tuuth e tuuth manda os recordatorios desas citas. Se Gesden tamén os enviaba, desactívaos alí para que ninguén reciba dous.

Se usas Gesden One na nube

Nos datos dos teus pacientes, a responsable es ti e o teu provedor é quen os trata por encargo teu. O Regulamento xeral de protección de datos obrígao a devolverchos cando remata o servizo, se así o escolles. Pídellos a Infomed por escrito, antes de dar de baixa Gesden One.

Pide a base de datos completa da túa clínica: válenos unha copia de seguridade de SQL Server (un ficheiro .bak) ou unha exportación de todas as súas táboas en CSV. Cando a teñas, escríbenos desde Soporte en tuuth: dicímosche como facérnola chegar de forma segura e importámola contigo.

Un modelo de solicitude, para copiar e completar

Asunto: Solicitude de copia dos datos da miña clínica

Ola:

Como responsable do tratamento dos datos de [nome da clínica] (CIF [CIF]), pídovos unha copia completa da base de datos da nosa clínica en Gesden One, conforme ao artigo 28.3.g do Regulamento xeral de protección de datos e ao noso contrato de encargo de tratamento.

Válenos unha copia de seguridade de SQL Server (ficheiro .bak) ou unha exportación de todas as táboas en CSV. Indicádenos, por favor, como e cando poderemos recibila.

Grazas.

[Nome e cargo]

Normativa e fontes

• Regulamento xeral de protección de datos, artigo 28.3.g: o encargado devolve os datos ao rematar o servizo
• Lei 41/2002, artigo 17: conservación da documentación clínica
• Código de comercio, artigo 30: conservación da documentación do negocio

Máis guías para clínicas dentais

• VeriFactu para clínicas dentais →
• Control horario en clínicas dentais →
• Recordatorios de cita para clínicas dentais →