Nola aldatu Gesdenetik tuuth-era

Zer Gesden duzu?

Bakoitza modu batera egiten da. Ez dakizu zein duzun? Zerbitzari lana egiten duen ordenagailu bat badago eta Gesden mahaigainetik irekitzen bada, G5 da. Nabigatzailean helbide batekin sartzen bazara, Gesden One da: zuen informatika daramanak edo Infomeden laguntza-zerbitzuak esango dizu non dagoen datu-basea.

Zer eramango duzun

• Pazienteak: izena, NAN, jaiotze-data, telefonoak, posta elektronikoa, helbidea, oharrak eta historia-zenbakia.
• Haien alertak eta medikazioa, historia medikoan. Alergiak eta antikoagulatzaileak, gainera, fitxa osoan ikusten den abisuan.
• Zure tarifa: zure katalogoko tratamendu bakoitza, bere prezioarekin.
• Historia: egindakoa eta egiteke dagoena, piezarekin, datarekin, profesionalarekin, prezioarekin eta oharrekin, paziente bakoitzaren odontograman. Eta oharpenak.
• Agenda: iraganeko hitzorduak eta datozenak, zure taldearen eta kabineteen artean banatuta.
• Paziente bakoitzak Gesdenen zor zizuna, haren oharretan.

Gesdenen geratzen dena

Dagoeneko jaulkitako fakturak eta kobrantzak: tuuth-ek bere zenbakikuntza hasten du, eta han fakturatutakoa ez da berriro fakturatzen. Erradiografiak eta eskaneatutako dokumentuak, Gesdenek datu-basetik kanpo gordetzen baititu. Eta sinatutako baimenak.

Gorde Gesdenen azken segurtasun-kopia: historia klinikoa gutxienez bost urtez gordetzen da alta ematen denetik, eta fakturen dokumentazioa, sei urtez.

Hasi aurretik

Ez duzu Gesdenen barruan ezer ukitu beharrik, ezta ezer instalatu ere: programak datu-basea irakurri besterik ez du egiten. Hau behar duzu:

• tuuth-en kontu bat. Inportazioa kontuaren titularrak egiten du, Ezarpenak › Datuak inportatu atalean.
• Gesdenen datu-basea dagoen ordenagailua erabili ahal izatea; normalean, zerbitzaria. Zein den ez badakizu, galdetu zuen informatika daramanari.
• Minutu batzuk: datuak ateratzea azkarra da, eta klinika handi baten inportazioak minutu batzuk gehiago behar ditu.

Urratsez urrats

1. 1

   Deskargatu esportazio-programa

   tuuth-en, sartu Ezarpenak › Datuak inportatu atalean eta sakatu «Deskargatu esportazio-programa». ZIP txiki bat da, hiru fitxategirekin: programa, abiarazle bat eta jarraibide batzuk.

2. 2

   Exekutatu Gesdenen zerbitzarian

   Kopiatu ZIPa ordenagailu horretara, deskonprimitu eta egin klik bikoitza «Exportar Gesden para tuuth» fitxategian.

   • Windowsek programa Internetetik datorrela ohartarazten badu, sakatu «Más información» eta, ondoren, «Ejecutar de todas formas».
   • Programak berak aurkitzen du Gesdenen datu-basea. Bat baino gehiago badaude, klinikarena zein den galdetuko dizu.
   • Windowsek hura irakurtzeko baimenik ez badu, SQL Serverreko erabiltzaile bat eskatuko dizu: Gesden instalatu zizuenak eman diezazuke.
   • Amaitzean, «gesden-para-tuuth» izeneko fitxategi bat uzten du Mahaigainean, datarekin.
3. 3

   Igo ezazu eta berrikusi aurrebista

   Ezarpenak › Datuak inportatu atalean, aukeratu fitxategi hori eta sakatu «Igo eta berrikusi». Oraindik ez da ezer gordetzen: zenbat paziente, tratamendu eta hitzordu dauden ikusiko duzu, eta nola ekarri erabakiko duzu.

   • Zein tarifarekin jartzen diren prezioak.
   • Zer egin Gesdenen tratamendu-egoera bakoitzarekin (egina, egiteke edo ez ekarri), bakoitzaren adibideekin.
   • Gaurtik aurrerako hitzorduak ekartzen dituzun ala ez.
   • Zure taldeko zein pertsonak daraman agendako zutabe bakoitza, eta zein kabinetetara doazen hitzorduak. Norbait oraindik tuuth-en ez badago, gehitu Taldea atalean inportatu aurretik.
4. 4

   Inportatu

   Sakatu «Inportatu». Klinika handi batean minutu batzuk behar ditu, eta bitartean orria itxi dezakezu. Amaitzean, sartu denaren eta kanpoan geratu denaren laburpena ikusiko duzu, arrazoiarekin.

5. 5

   Egiaztatu, eta desegin behar izanez gero

   Ireki fitxa batzuk eta haien odontograma: Gesdenen dagoeneko fakturatutakoa «Gesden» markarekin ageri da. Zerbait ez bazaizu egoki iruditzen, «Desegin inportazioa» aukerak ekarritako guztia kentzen du, eta lehendik zenuenetik ezer ez, 30 egunez eta inportatutakoaren gainean lanik egin ez duzun bitartean.

6. 6

   Ezabatu fitxategia

   Zure pazienteen osasun-datuak ditu: ezabatu ordenagailutik amaitzean, eta ez bidali posta elektronikoz.

Aldaketa-eguna

• Lehenago, egin proba-inportazio bat gaurtik aurrerako hitzordurik gabe, berrikusi eta desegin: horrela ikusiko duzu dena nola geratuko den, ezertan konprometitu gabe.
• Aldaketa egiten duzun egunean, kontsulta ixtean, utzi Gesdenen hitzorduak emateari, atera berriro datuak eta egin behin betiko inportazioa, oraingoan gaurtik aurrerako hitzorduekin.
• Une horretatik aurrera, agenda tuuth-en dago, eta tuuth-ek bidaltzen ditu hitzordu horien oroigarriak. Gesdenek ere bidaltzen bazituen, desaktibatu han, inork bi jaso ez ditzan.

Gesden One hodeian erabiltzen baduzu

Zure pazienteen datuetan, arduraduna zu zara, eta zure hornitzailea zure enkarguz tratatzen dituena da. Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrak behartu egiten du datuak zuri itzultzera zerbitzua amaitzean, hala aukeratzen baduzu. Eskatu itzazu Infomedi idatziz, Gesden One zerbitzuari baja eman aurretik.

Eskatu zure klinikaren datu-base osoa: SQL Serverren segurtasun-kopia bat (.bak fitxategi bat) edo haren taula guztien CSV esportazio bat balio digu. Eskuratzen duzunean, idatzi iezaguzu tuuth-eko Laguntza ataletik: modu seguruan nola bidali esango dizugu, eta zurekin batera inportatuko dugu.

Eskaera-eredu bat, kopiatu eta osatzeko. Gaztelaniaz dago, Infomed-ek gaztelaniaz lan egiten duelako.

Asunto: Solicitud de copia de los datos de mi clínica

Hola:

Como responsable del tratamiento de los datos de [nombre de la clínica] (CIF [CIF]), os pido una copia completa de la base de datos de nuestra clínica en Gesden One, conforme al artículo 28.3.g del Reglamento General de Protección de Datos y a nuestro contrato de encargo de tratamiento.

Nos sirve una copia de seguridad de SQL Server (fichero .bak) o una exportación de todas las tablas en CSV. Indicadnos, por favor, cómo y cuándo podremos recibirla.

Gracias.

[Nombre y cargo]

Araudia eta iturriak

• Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra, 28.3.g artikulua: eragileak datuak itzultzen ditu zerbitzua amaitzean
• 41/2002 Legea, 17. artikulua: dokumentazio klinikoa gordetzea
• Merkataritza Kodea, 30. artikulua: negozioaren dokumentazioa gordetzea

Hortz-klinikentzako gida gehiago

• VeriFactu hortz-klinikentzat →
• Ordutegi-kontrola hortz-klinikan →
• Hitzorduen oroigarriak hortz-klinikentzat →